CA du 21 avril 2023
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ELARGI DU 21 AVRIL 2023.
Le C.A. se réunit sur l'ordre du jour suivant :
- Préparation du Troc Plante du 23 avril
- Préparation du vide-grenier du 18 mai
Le Président ouvre la réunion a 20 :10 et propose l'ajout de trois points à l'ordre du jour :
- Modification du Règlement de prêt du broyeur,
- Repar-café
- Soirées jeux.
Le C.A. valide l'ajout de ces points d'O.D.J.
Préparation du Troc Plante du 23 avril
Le troc-Plante aura lieu au siège de l'association
Les membres du C.A. sont invités à y venir à partir de 09 :30 pour monter les barnums.
Au cas où, comme lors du Troc-Plantes d'automne le temps serait trop mauvais il sera décidé d'un report.
Il n'y aura, finalement, pas d'animations spécifiques.
Evocation de l'évolution du Troc-Plantes en « Fête de la Nature »
Le sujet est débattu et il est convenu que les deux événements seraient distincts, la « Fête de la Nature » devant être plutôt lancée à une période au climat plus naturellement clément (juin, septembre …).
Différentes animations sont évoquées.
Michel est chargé de rédiger un projet et de le proposer (lors du prochain CA ?)
Préparation du vide-grenier du 18 mai
Le vide grenier aura lieu comme convenu le 18 mai de 09 à 18 :00.
Michel a reçu 13 inscriptions (de membres d'AGIR et de non-membres).
Il s'est procuré les Cerfa nécessaires, les a pré-remplis et assure leur signature avant transmission à la Mairie.
Les propositions retenues :
Réalisation d'un plan qui sera affiché sur la Boite à Livres (Alain).
Réalisation d'une signalétique (6-8 panneaux-flèches) qui seront positionnés aux deux entrées du bourg, de chaque côté de la route de la Vieux-Rue, à La Vieux-rue proche de la foire à tout (Michel se charge des contacts). Les panneaux seront fabriqués le 08 mai chez Catherine et Pascal par les membres du C.A. volontaires. Le matériel sera fourni par qui le peut. Ateler le 08 mai chez Catherine et Pascal.
Réalisation d'une affichette « exposants » (Alain) qui sera imprimée en A3 (David ou Michel via Copie+), collée sur un carton rigide fournis par Isabelle T. et distribuée la veille.
Contact presse : un communiqué sera rédigé par Alain pour être transmis aux organes de presse locaux le 10 mai par Michel.
L'information de la Mairie sera renouvelée avant le 08 mai (Alain)
Modification du Règlement de prêt du broyeur
A plusieurs reprise le broyeur a été rendu sans que le plein d'essence n'ai été refait.
Un rappel a été fait sur le blog (https://agir76116.webnode.fr/broyeur-a-vegetaux/ ).
Le règlement de prêt prévoit que le carburant devra être indemnisé à hauteur de 2,50€ le litre. Pour tenir compte de l'augmentation des prix et de la charges que constitue le réapprovisionnement pour les bénévoles, proposition est faite et validée de porter cette indemnisatiuon à 3€/litre.
Repar-café
La création d'une action « Répar-café » a été évoquée à plusieurs reprise.
Le président propose de la concrétiser.
Des compétences sont d'ores et déjà identifiées parmi les membres du C.A.: couture, réparation textile, affutage, bricolage, petite mécanique, informatique, réparation électro-menager …
Un projet précis doit être construit, cette tâche est confiée à Alain. (pour le prochain CA ?)
Soirées jeux
Nous avons évoqué à plusieurs reprise l'organisation de « soirée jeux ».
Pascal est chargé d'organiser la première aux environs de juillet.
Alain propose d'organiser des soirées spécifiques « tarot » dans les mêmes perspectives temporelles.
Sujets divers : Boite à livres
La rénovation de la boite à livres sera réalisée lors de l'atelier du 08 mai.
Ordre du Jour
Le Conseil d'Administration d'AGIR 76116 se réunira le
Vendredi 21 avril 2023
à 18 :30
chez David,
11 impasse des pommiers
Ordre du Jour :
- Préparation du vide grenier,
- Préparation du troc plante de printemps